تعد كتابة السيرة الذاتية الاحترافية قبل إجراء المقابلة مهمة صعبة بالنسبة للكثيرين كيف تكتب سيرة ذاتية تبرز من بين العديد من السير الذاتية التي يتلقاها مديرو الموارد البشرية والقائمون بالتوظيف عند التوظيف؟ النصيحة النهائية لكتابة السيرة الذاتية هي كن مختلف وأظهر نقطة البيع الخاصة بك.
خطوات كتابة سيرة ذاتية احترافية
من الجدير بالذكر أنه لا يوجد تنسيق واحد صحيح لكتابة السيرة الذاتية ومع ذلك، هناك قاعدة واحدة يجب عليك مراعاتها، وهي أن سيرتك الذاتية يجب أن تكون قادرة على وضعك في دائرة الضوء للدور الذي تتقدم له، وهذا سيبلغ مدير الموارد البشرية أو مسؤولي التوظيف بقرارهم بدعوتك إلى مقابلة.
العالم يتغير بسرعة كل يوم، وخاصة في سوق العمل. أصبحت المنافسة أكثر صرامة، واكتسب المهنيون المزيد من المهارات وأصبح مديرو التوظيف يهتمون أكثر بالتفاصيل الصغيرة عند التوظيف عن بعد لم تعد الأمور سهلة كما كانت من قبل، ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك التغلب على عقبات التوظيف هذه.
ما هي السيرة الذاتية؟
لنبدأ بسيرتك الذاتية عادةً ما تكون هذه هي الوثيقة الأولى التي سيراها أي مدير توظيف قبل أن يتم استدعاؤك لإجراء مقابلة، وعند التقديم عبر الإنترنت، فإن أولويتك الأولى هي أن سيرتك الذاتية ستمنحك تلك المقابلة.
السيرة الذاتية المعروفة باسم السيرة الذاتية هي ملخص مختصر أو وصف لخبرتك التعليمية والمهنية ومهاراتك، وعادة ما تستخدم في طلبات العمل.
هناك نوعان من السيرة الذاتية السيرة الذاتية التعليمية والنوع الذي يركز على الخبرة يركز الأول على المؤهلات التعليمية/المهنية والعمل الأكاديمي وعادة ما يكون للمتقدمين الذين ليس لديهم خبرة عملية بينما يركز الأخير على الخبرة المهنية والمهارات والإنجازات.
من الأفضل أن يتم إدراج الخبرات التعليمية أو المهنية من خلال البدء بها من الأحدث إلى الأقدم. من المهم أن تقوم دائمًا بتكييف سيرتك الذاتية مع مجال العمل وتعديلها باستمرار لتناسب الأدوار الوظيفية المعلن عنها.
صيغة كتابة السيرة الذاتية
- التفاصيل الشخصية: يتكون هذا القسم من اسمك وعنوانك وعمرك (ليس إلزامي) ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني ضعها في موقع استراتيجي وبخطوط واضحة بحيث يمكن لمدير الموارد البشرية أو مسؤول التوظيف رؤيتها بسهولة التأكد من أن المعلومات المقدمة حديثة.
- الخبرة العملية: ابدأ بأحدث دور وظيفي لك من المهم لكل دور وظيفي أن تحدد دورك وإنجازاتك.
- التعليم: ابدأ دائماً بأحدث المؤهلات التعليمية يجب إضافة الشهادة المهنية ذات الصلة بالوظيفة إلى هذا القسم.
- الاهتمامات والقدرات: يجب أن يبقى هذا القسم قصير وبسيط الأشياء الأساسية التي يجب ملاحظتها.
- المراجع: العدد القياسي للحكام هو ثلاثة، على الرغم من أن بعض المنظمات تطلب اثنين كلما كانت صفحات السيرة الذاتية أقل، كلما زاد الاهتمام بها.
نصائح حول كيفية كتابة سيرة ذاتية جيدة
- استخدم الأفعال النشطة حيثما أمكن ذلك على سبيل المثال، يمكنك تضمين كلمات مثل تم إنشاؤه وتم تحليله وتم تصميمه لتقديم نفسك كشخص يظهر المبادرة.
- يجب ألا تكون هناك أخطاء إملائية أو نحوية في سيرتك الذاتية استخدم المدقق الإملائي وقم بتعيين زوج آخر من العيون للتحقق منه.
- تجنب استخدام عبارات عامة مثل لاعب فريق ومجتهد ومتعدد المهام بدلًا من ذلك، قدم أمثلة من الحياة الواقعية توضح كل هذه المهارات.
- قم بإلقاء نظرة على موقع الشركة والصحافة المحلية وإعلان الوظيفة للتأكد من أن سيرتك الذاتية تستهدف الدور وصاحب العمل.
- قرر ما إذا كانت السيرة الذاتية الأكاديمية أو القائمة على المهارات أو التسلسل الزمني مناسبة لك. لمزيد من المعلومات، قم بإلقاء نظرة على أمثلة السير الذاتية.
- لا تضع عبارة السيرة الذاتية في أعلى سيرتك الذاتية.
- توفير عنوان بريد إلكتروني يبدو احترافي.
- لا تكذب أو تبالغ أبداً في سيرتك الذاتية أو طلب الوظيفة. لن تثبت عدم أمانتك لصاحب العمل المحتمل فحسب، بل يمكن أن تكون هناك عواقب وخيمة.
- إذا كنت تنشر سيرتك الذاتية عبر الإنترنت، فلا تذكر عنوان منزلك، حيث قد يتم استهدافك من قبل المحتالين.
- يجب عليك دائماً تضمين خطاب تقديمي ما لم ينص صاحب العمل على خلاف ذلك سيمكنك من تخصيص طلبك للوظيفة يمكنك لفت الانتباه إلى جزء معين من سيرتك الذاتية، أو الكشف عن الإعاقة أو توضيح الثغرات في تاريخ عملك تعرف على كيفية كتابة خطاب تقديمي مقنع.
الأشياء التي يبحث عنها أصحاب العمل بالسيرة الذاتية:
وجدت إحدى الدراسات الاستقصائية لأصحاب العمل أن الجوانب التالية هي الأكثر بحث:
- 45% خبرة العمل السابقة ذات الصلة.
- 35% المؤهلات والمهارات.
- 25% سهل القراءة.
- 16% الإنجازات.
- 14% قواعد التدقيق الإملائي.
- 9% التعليم (لم يكن هؤلاء مجرد مسئولين عن توظيف الخريجين وإلا فإن هذه النتيجة ستكون أعلى من ذلك بكثير!).
- 9% الأصول غير الملموسة: الفردية/الرغبة في النجاح.
- 3% هدف واضح.
- 2% تمت إضافة الكلمات الرئيسية.
- 1% معلومات الاتصال.
- 1% تجارب شخصية.
- 1% مهارات الحاسوب.
لماذا يعد هيكل سيرتك الذاتية أمرًا بالغ الأهمية؟
قبل أن تصل سيرتك الذاتية إلى طاولة أي مسؤول توظيف، فمن المحتمل أن تمر عبر روبوت يُسمى هذا الروبوت نظام تتبع المتقدمين (ATS) وما يفعله هو غربلة السير الذاتية ذات الصلة من بين المئات من السير الذاتية التي كان من الممكن أن يمر بها مسؤول التوظيف بدون ATS.
ما تفعله ATS هو جمع كل السير الذاتية وطلبات التقديم، ومقارنتها بإعلان الوظيفة، ثم تصنيف أفضل المرشحين المؤهلين بناءً على الكلمات الرئيسية المتطابقة من السير الذاتية وأسئلة الاستبعاد من الطلبات.
ثم ستصل سيرتك الذاتية إلى مسؤول التوظيف؛ إنهم لا يرونك، وربما لن يسمعوا منك ولكنهم سيرون السيرة الذاتية المكونة من جهاز واحد أو جهازي النداء التي اجتازت ATS.
ما هي أساليب كتابة السيرة الذاتية التي يجب أن تعتمدها؟
استخدم الكلمات الرئيسية ذات الصلة بمجالك والوظيفة التي تتقدم لها الكلمات الرئيسية والعبارات في السيرة الذاتية هي قدرات ومهارات وخبرات وسمات محددة يبحث عنها القائمون على التوظيف ومديرو التوظيف في المرشح تعد الكلمات الرئيسية مهمة لأن غالبية الشركات تقوم بإجراء مسح مسبق للطلبات إلكتروني باستخدام أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS)، والتي تقوم بفحص الكلمات الرئيسية والعبارات المتعلقة بالوظيفة خصيص لذا، عندما لا يتم استدعاؤك مرة أخرى لإجراء المقابلات، فهذا لا يعني أنك لست جيداً بما يكفي في بعض الأحيان، ولكن سيرتك الذاتية ليست جيدة بما يكفي لاجتياز ATS قبل الوصول إلى مسؤول التوظيف.
كيف يمكنك تحسين سيرتك الذاتية لتشمل الكلمات الرئيسية المناسبة؟
عندما نتحدث عن تخصيص سيرتك الذاتية لتناسب كل قائمة وظائف، لا نعني أنه يجب عليك كتابة سيرة ذاتية جديدة وخطاب تقديمي في كل مرة تقوم فيها بتقديم طلب بدلاً من ذلك، يتعلق الأمر بتعديل واختيار أجزاء قصة حياتك المهنية التي تريد تسليط الضوء عليها.
