قد تكون كتابة السيرة الذاتية مهمة مرهقة وخاصة إذا كنت تبدأ من الصفر(مبتدء)، وعلى الرغم من عدم وجود حل واحد يناسب الجميع وهو السيرة الذاتية المثالية، إلا أنه يجب دائماً أن تكون منسقة بشكل واضح وقصيرة بما يكفي ليقوم مسؤول التوظيف بفحصها بسرعة والأهم من ذلك أن تكون مصممة خصيص للوظيفة التي تتقدم لها.
كيفية كتابة السيرة الذاتية من الصفر
لست متأكدا من أين تبدأ؟ فيما يلي بعض القواعد الأساسية حول كيفية كتابة السيرة الذاتية:
ما هي المعلومات التي يجب أن أدرجها في سيرتي الذاتية؟
لا ينبغي أبداً أن تكون السيرة الذاتية كلاسيكية تماماً، ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب أن تحتوي عليها دائماً:
التفاصيل الشخصية بالسيرة الذاتية
قد يبدو الأمر واضح، ولكن ستندهش من عدد الأشخاص الذين ينسون إدراج أسمائهم وبريدهم الإلكتروني ورقم هاتف الاتصال والعناوين الخاصة بهم لتجنب أي لحظات محرجة، تأكد من عرضها بوضوح في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية السيرة الذاتية عنوان غير ضروري اسمك ليس كذلك.
بيان شخصي بالسيرة الذاتية
نظرًا لأنه أول ما يظهر في سيرتك الذاتية، فإن البيان الشخصي يعد جزء أساسي من التميز بين الآخرين فهو يوضح من أنت، وما الذي تقدمه، وما الذي تبحث عنه اهدف إلى إثبات سبب ملاءمتك في فقرة واحدة قصيرة وموجزة.
الخبرة العملية بالسيرة الذاتية
يجب أن يتضمن هذا القسم كافة خبراتك العملية ذات الصلة مدرجة بالأحدث أولاً قم بتضمين المسمى الوظيفي واسم المنظمة والوقت الذي قضيته في الوظيفة ومسؤولياتك الرئيسية.
الإنجازات بالسيرة الذاتية
هذه هي فرصتك لإظهار كيف أعطتك تجربتك السابقة المهارات اللازمة لتجعلك مرشح مناسب قم بإدراج جميع مهاراتك وإنجازاتك ذات الصلة (ادعمها بالأمثلة)، ووضح كيف ستطبقها على الدور الجديد.
التعليم بالسيرة الذاتية
ينبغي إدراج خبرتك التعليمية وإنجازاتك هنا، إلى جانب التواريخ ونوع المؤهل و/أو الدرجة التي حصلت عليها على الرغم من أن أجزاء التعليم المحددة التي تدرجها في سيرتك الذاتية ستعتمد على حالتك الفردية.
الهوايات والاهتمامات بالسيرة الذاتية
لا تحتاج دائماً إلى تضمين الهوايات والاهتمامات في سيرتك الذاتية ولكن ذكر الهوايات والاهتمامات ذات الصلة يمكن أن يدعم مهاراتك ويساعدك على التميز بين الآخرين ناهيك عن إعطائك شيئاً لتتحدث عنه في المقابلة فقط لا تقل أنك تستمتع بالتواصل الاجتماعي مع الأصدقاء فقط من أجل تضمين شيء ما إذا لن تضيف قيمة، فاتركها جانب، وينبغي أيضًا تضمين أي معلومات إضافية، مثل أسباب التغيير الوظيفي أو أسباب الفجوات في التاريخ الوظيفي، حسب الحاجة.
ما هي الكلمات التي يجب أن أدرجها في سيرتي الذاتية؟
قد يكون معرفة الكلمات التي يجب استخدامها في سيرتك الذاتية أمر صعب - خاصة عندما تحاول دمج الكثير من المهارات والخبرات في مستند قصير.
يمكن أن تشمل الكلمات الرئيسية المناسبة لسيرتك الذاتية ما يلي:
- دقيق.
- قابلة للتكيف.
- واثق.
- العمل الجاد.
- إبداعي.
- استباقي.
- موثوق.
- مسؤول.
بالإضافة إلى استخدام الكلمات الصحيحة، يجب عليك دعم سماتك بإنجازات حقيقية لن تتميز فقط عن الآخرين ذوي المهارات المماثلة، بل ستتمكن من إثبات ملاءمتك بشكل أكثر فعالية، ففي نهاية المطاف، يمكن لأي شخص أن يقول إنه يعمل بجد - ولكن لا يستطيع الجميع إثبات ذلك.
الكلمات التييجب تجنبها بالسيرة الذاتية:
عندما يتعلق الأمر بسيرتك الذاتية، هناك بعض الكلمات والعبارات التي يجب أن تحاول تجنبها وهي في الغالب تتكون من الكليشيهات المفرطة الاستخدام، لا يقتصر الأمر على أن استخدامها قد يؤدي إلى إثارة غضب الشخص المسؤول عن التوظيف بشكل طفيف، بل قد ينتهي بك الأمر إلى الاندماج في بحر من المرشحين المماثلين.
على الرغم من أن جميع القائمين على التوظيف سيكون لديهم حيوانات أليفة تضايقهم، إليك بعض من أسوأ الكلمات المتعلقة بالسيرة الذاتية:
- مهارات تواصل ممتازة.
- الهدف مدفوع.
- مرن.
- متحفز، مندفع.
- متعدد المهام.
- مستقل.
- موجه نحو التفاصيل.
- لديهم دوافع ذاتية.
من الواضح أنه يمكن إجراء استثناءات إذا تم تضمين أي مما سبق في الوصف الوظيفي كمهارة أساسية ولكن استخدام الأمثلة لدعمها لا يزال أمر بالغ الأهمية.
كيف يجب أن أقدم سيرتي الذاتية؟
سيرتك الذاتية هي أول ما سيراه صاحب العمل عند التوظيف لوظيفة شاغرة، وكيف تبدو للوهلة الأولى سيكون السبب وراء قرارهم بقراءتها بمزيد من التفصيل حتى لو كانت مهاراتك تتناسب تماماً مع الدور الوظيفي، فمن المحتمل ألا تحظى السيرة الذاتية الفوضوية والمربكة بإلقاء نظرة ثانية.
للتأكد من أنك ترسم نفسك (ومهاراتك) بأفضل صورة، يجب عليك دائماًَ:
- اجعلها قصيرة وموجزة وجهان من ورق A4 سيكونان كافيين دائماً تقريباً.
- اختر خط واضح واحترافي لضمان إمكانية قراءة سيرتك الذاتية بسهولة (اترك Comic Sans وWord Art في التسعينيات حيث تنتميان).
- ضعها بترتيب منطقي، مع وجود مسافات كافية وعناوين أقسام واضحة (على سبيل المثال، الخبرة العملية، التعليم).
- قم بترتيب خبرتك وتعليمك بترتيب زمني عكسي لتسليط الضوء على أحدث تجاربك وإنجازاتك.
- تحقق من القواعد النحوية والإملائية بدقة.
ختاماً من تويال للمعلومات حول كتابة سيرة ذاتية من الصفر:
بمجرد الانتهاء من إعداد سيرتك الذاتية، لا تفترض أنها قد انتهت، حيث تختلف كل وظيفة عن الأخرى، ويعد تصميم سيرتك الذاتية وفق لذلك أمر حيوي للتميز قم بتحريره بما يتماشى مع الوصف الوظيفي كلما قمت بتقديم طلب، وستكون قادر على التأكد من مطابقته للمواصفات في كل مرة.
أبرز أنك الشخص المناسب للوظيفة من خلال توضيح ما يلي:
- المهارات المحددة التي يجب عليك تقديمها لصاحب العمل.
- الإنجازات والإنجازات ذات الصلةالخبرة العملية والتعليمية التي لديك في مجالهم.
- الصفات الشخصية التي ستجعلك مناسب لهذا الدور.
- فهم متطلبات الوظيفة.
